Programas de incentivos, pruebas de detección de drogas posteriores al incidente no prohibidas en virtud de la regla de mantenimiento de registros electrónicos - Aclaración de la OSHA

29 de octubre de 2018

En un Memorandum del 11 de octubre, la OSHA aclaró que las pruebas de detección de drogas después de un incidente y los programas de incentivos de seguridad no están prohibidos por las disposiciones contra las represalias en la norma de la OSHA sobre registros electrónicos. Esto fue en respuesta a un memorando de 2016 donde la OSHA explicó que realizarles pruebas de drogas a los empleados que informan lesiones o enfermedades está prohibido, a menos que el empleador tenga un "motivo objetivamente razonable".

El reciente memorando de la OSHA aclaró la posición del Departamento en cuanto a que el C.F.R. 29, §1904.35 (b) (1) (iv) no prohíbe los programas de incentivos de seguridad en el lugar de trabajo ni las pruebas de drogas después de un incidente.

"El Departamento cree que muchos empleadores que implementan programas de incentivos de seguridad y/o realizan pruebas de drogas después de un incidente lo hacen para promover la seguridad y la salud en el lugar de trabajo. Además, si hubiera pruebas de que el empleador hace cumplir sistemáticamente reglas legítimas de trabajo (más allá de que se informe o no una lesión o enfermedad), esto demostraría una intención real de promover una cultura de seguridad, no solo la apariencia de reducir las tasas. Una medida tomada conforme a un programa de incentivos de seguridad o una política de pruebas de drogas posteriores al incidente solo constituiría una violación al C.F.R. 29, §1904.35(b)(1)(iv) si el empleador hubiese tomado dicha medida para penalizar a un empleado por informar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo en lugar del propósito legítimo de promover la seguridad y la salud en el lugar de trabajo".

Incentivos

Como se explica más en detalle en el memorando del 11 de octubre, la OSHA declaró que, en un principio, se admiten los programas de incentivos que apunten a disminuir el número de lesiones y enfermedades informadas, o los basados en tasas, y agregó que no se considerará en incumplimiento a aquellos empleadores que retengan un premio debido al informe de lesiones siempre que no se desaliente a los empleados a informar sobre estos hechos.

Algunos ejemplos citados en el memo son:

• Programas de incentivos que recompensan a los empleados por identificar condiciones inseguras en el lugar de trabajo.
• Programas de capacitación para empleados que refuerzan los derechos y las responsabilidades de informar y enfatizan la política contra represalias de una organización.
• La implementación de medidas tendientes a evaluar con precisión la disposición de los trabajadores a informar lesiones y enfermedades.

^*Tenga en cuenta que el objetivo de este mensaje es simplemente ponerlo en conocimiento de la aclaración publicada por la OSHA. Si necesita asesoramiento legal sobre un tema o problema en particular, consulte con un abogado o asesor especialista en la materia.