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Nueva aplicación para la presentación de registros electrónicos de lesiones y enfermedades: Formularios 300A de 2016 de la OSHA con vencimiento el 1° de diciembre de 2017

26 de julio de 2017

Tras una serie de postergaciones, la OSHA ha anunciado el lanzamiento de una nueva aplicación para la presentación electrónica de registros de lesiones y enfermedades a la agencia. Los empleadores deberán cargar su Formulario 300A de 2016 de la OSHA antes del 1 de diciembre de 2017, que se extendió de la primera fecha límite que era el 1 de julio. Podrá accederse a la aplicación de seguimiento de lesiones (ITA), el sistema que permite la presentación electrónica de formularios a la agencia, aquí el 1 de agosto.

La OSHA aclaró recientemente que los requisitos de registros electrónicos se basan en el tamaño del establecimiento o la ubicación física, no en la empresa. Una empresa puede tener más de un establecimiento. Los establecimientos con 250 o más empleados que actualmente deben mantener registros de lesiones y enfermedades de la OSHA deberán presentar todos los registros necesarios electrónicamente usando una de las tres opciones de presentación de datos proporcionadas por la OSHA.

1. Ingresar manualmente los datos en un formulario web.
2. Cargar un archivo CSV para procesar establecimientos únicos o múltiples al mismo tiempo.
3. Transmitir datos electrónicamente mediante una interfaz de programación de la aplicación (para usuarios de sistemas de mantenimiento de registros automatizados).

Asimismo, los establecimientos que tienen entre 20 y 249 empleados, clasificados en determinadas industrias con índices históricamente altos de lesiones y enfermedades ocupaciones también deberán presentar los registros de lesiones y enfermedades en forma electrónica. Sin embargo, estos establecimientos cubiertos solo deberán presentar electrónicamente información del Formulario 300A de la OSHA. Puede encontrar una lista completa de estas industrias aquí.

Los nuevos requisitos de presentación de informes entrarán en vigencia el 1 de enero de 2017, y se implementarán por etapas durante los próximos dos años. Todos los establecimientos cubiertos deben presentar información de sus Formularios 300A de 2016 completados antes de 1 de diciembre de 2017.

En 2018, los establecimientos cubiertos con 250 o más empleados deben presentar información de todos los formularios de 2017 completados (300A, 300, y 301) antes del 1 de julio de 2018, y los establecimientos cubiertos que tienen entre 20 y 249 empleados deben presentar información de su Formulario 300A de 2017 completado antes del 1 de julio de 2018. A partir de 2019, y todos los años en adelante, los establecimientos cubiertos deben presentar la información antes del 2 de marzo.